Adatbázis függvények
Az adatbázis- kezelő függvények az adatbázison az általunk megadott feltételek alapján eleget tevő rekordok valamely mezőin végrehajtott művelet. E függvények (egységesen AB függvényeknek szokás őket nevezni) három argumentumot tartalmaz: adatbázist, mezőt és kritériumot. Az argumentumok az adatbázisfüggvényekben használt munkalaptartományokra vonatkozik.
AB függvények formája
AB függvény(adatbázis;mező;kritérium)
Mező: a mező neve azt jelzi, hogy az adatbázis, melyik oszlopából akarjuk az eredményt kapni.
Kritérium: a cellák azon tartománya, mely az adatbázis kritériumát tartalmazza. Kritériumokat bárhová bevihetjük a munkalapon. Célszerű a függvény közelébe, hogy tudjuk melyik függvényhez, melyik kritérium tartozik.
AB függvények
=AB.Átlag(adatbázis;mező;kritérium)
Az adatbázisban a mező argumentummal megadott oszlopokban azokat az értékeket átlagolja, amelyek teljesítik a kritériumot.
=AB.Szum(adatbázis;mező;kritérium)
Az adatbázisban a mező argumentummal megadott oszlopában a kritériumnak eleget tevő értékek összegét adja eredményül.
=AB.Max(adatbázis;mező;kritérium)
Az adatbázisban a mező argumentummal megadott oszlopában a kritériumnak eleget tevő értékek közül a legnagyobbikat adja eredményül.
=AB.Min(adatbázis;mező;kritérium)
Az adatbázisban a mező argumentummal megadott oszlopában a kritériumnak eleget tevő értékek közül a legkisebbiket adja eredményül.
=AB.Darab(adatbázis;mező;kritérium)
Az adatbázis olyan rekordjaiban, melyek megfelelnek a kritériumnak, megszámolja azokat a cellákat, melyek a mező argumentumában megadott oszlopban található és számértéket tartalmaznak. A mező argumentum megadása nem kötelező. Ha a mező értékét nem adjuk meg, akkor AB.DARAB az adatbázis egészében összeszámolja a kritériumoknak eleget tevő rekordokat.
=AB.Darab2(adatbázis;mező;kritérium)
Az adatbázis olyan rekordjaiban, melyek megfelelnek a kritériumnak, megszámolja azokat a cellákat, melyek szöveges adatokat tartalmaznak.
=AB.Mező(adatbázis;mező;kritérium)
Egyetlen értéket olvas be az adatbázisból. Megadott kritériumnak eleget tevő rekord egy mezőjének az adatbázisból való kiválasztására alkalmas. Ha egy rekord sem felel meg a kritériumnak, az AB:MEZŐ függvény #ÉRTÉK! hibát adja. Ha több mint egy rekord felel meg a kritériumnak, az AB:MEZŐ függvény visszatérési értéke a #SZÁM!, hiba lesz.